为了加强全院文献资源的管理，提高文献的利用率和实现资源共享，特制定本办法。
一、各院系购买的文献资料，需设立资料室集中管理，或指定兼职资料员规范管理。
二、各院系的文献资料，需按学校图书馆的统一要求将相应的书目数据输入计算机，并发送给图书馆，由图书馆采编部统一对这些数据进行分类、标引、典藏，并入图书馆管理系统。
三、完成数据加工后的图书，凭购书目录（书名、作者、价格和册数）和发票由图书馆签字后报销。
四、图书馆负责对各院弄的资料管理人员进行培训。
五、图书馆每年给各院系按比例订购一部分期刊，该部分期刊由各院系分管。第二年交回图书馆装订、加工，进入图书馆阅览室阅览。
