一、图书馆档案是指图书馆及其工作人员在各项活动中产生的、具有查考利用价值并归档保存起来的材料．我馆归档材料的形式主要有：图纸、图表、文字材料、照片、电子形式等。
二、我馆档案由馆办公室集中统一管理，内容应完整、真实。负责档案管理的人员应认真负责，对各方面应归档的材料及时督促、检查、收集、鉴定、整理。本馆各部门及工作人员应积极配合，保障档案工作顺利进行。
1、上级文件：政府部门、图工委、图书馆学会下发至我馆的文件。
2、校内文件：学校及其职能部门下发至我馆的有关文件，包括决议、规章制度等。
6、报告及批复：本馆向学校及有关部门递交的请示报告及批复意见。
7、来往信函：我馆与外单位有工作关系时产生的业务信函。
8、会议文件：我校图书情报工作委员会会议材料，本馆主办的有关会议材料，我馆人员参加校外会议的材料及递交的论文，本馆各种会议的记录。
9、大事记载：本馆大事记录，收集有关报刊对我馆的报道。
10、馆舍资料：有关我馆建筑、内部改建的有关资料，以及内部布置的资料。
11、设备家具：有关我馆设备、家具的购置、制做等方面的资料，以及设备维修记录。
12、机构人员：我校图工委、图书馆机构的情况及人员名单，人员调进调出情况。
13、晋升材料：有关我馆人员晋升、评职称的有关资料。
14、统计资料：各部室上报的统计数据和全馆汇总的资料，以及我馆上报的数据资料。
16、考核评估：对个人、部室考核的有关材料，上级对我馆进行评估的有关材料。
17、成果记载：我馆人员出版的著作、在报刊发表的论文，以及其它科研成果的记载。
18、奖惩记载：我馆人员获得奖励的材料和受处分的情况。
19、建议意见：对改讲我馆工作提出的各种书面建议或意见。
20、业务工作：有关我馆各项业务工作的材料，如计算机、检索课、讲座、学术报告、内部培训等。另外，根据归档材料的实际情况，可增设一些其它类别。
1、基本情况：工作人员的姓名、性别、民族、籍贯、出生年月、参加工作时间、学历、政治面貌等。
2、工作经历：所工作过的单位及部门，包括本馆的轮岗。
4、学习进修：在职进修的有关情况，如学习时间、学习内容、成绩。
