为了全面了解图书馆工作的各种情况,向院领导和有关部门提供系统的数据信息,为领导决策服务,为教学科研服务。
1、基本情况:主要由馆办公室负责。内容包括人员情况、馆舍情况、家具情况、仪器情况等.每年统计一次。
2、馆藏情况:主要由文献资源建设部负责。内容包括:(1)图书总括登录情况,(采购各类图书种数、册数、价钱),每季度统计一次。(2)剔旧情况:每次剔旧后及时制表、造册统计。(3)入库册数与各阅览室提书册数,每次入库和提书后及时统计。
3、读者统计:主要由读服部、流通部完成。(1)读者总人数和结构,每年统计.(2)读者阅览人次,每日、每月均统计。
4、借阅统计:主要由期刊部、流通部完成.(1)借书册数,每日、每月统计。(2)馆际互借册次,每年统计。
5、信息服务统计:主要由期刊部情报室完成。(1)文献课教学课时、人数,每学期统计。(2)课题服务数量、提供文献数量,每学期统计。(3)解答咨询条目,每学期统计.(4)用户登陆图书馆网站情况,每学期统计。(5)用户利用各数据库情况,每学期统计。
6、考勤统计:各部统计,办公室汇总上报。(1)病事假;(2)公假,(3)迟到、早退、脱岗。每月统计一次。
7、其它统计:主要由办公室完成.如(1)展览次数;(2)读者座谈会次数;(3)复印量;(4)接待参观人次;(5)修补书数量;(6)研究课题项目数、出版著作种数、发表文章篇数。
(1)积累、收集资料.馆办和各部、室应随时记载业务活动,注意统计数据。
(2)确定统计单位。如图书以册,期刊以合订本,录音带以盒。
(3)填写统计表格.表格由馆办统一制订,馆务会审核后方可使用。
4.馆办公室应根据学院、各级高校图工委、各级图书馆学会要求,填写有关表格及时上报。